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Partnerassistent:in

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Kalender-, Fristen- und Terminmanagement
  • Telefonische Betreuung von Mandanten sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Führung, Nachverfolgung und Ablage des Schriftverkehrs in der elektronischen Akte sowie Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Übernahme administrativer Sonderaufgaben

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamorientiertes, freundliches, authentisches Auftreten und in Stressphasen „einen kühlen Kopf bewahren“
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Projektkoordination (Terminkoordination, Reiseplanung etc.)
  • Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
  • Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Job-Fahrrad
  • Firmenfitness 
  • Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
  • Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
  • Hundefreundliches Office
  • Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events

Nur noch ein paar Klicks bis zum ersten persönlichen Kontakt! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich einfach und direkt über unser Online-Bewerbungscockpit:

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Für Fragen zu Deiner Bewerbung oder zum weiteren Ablauf wende Dich an unsere zuständige Kollegin Frau Schnabel. Sie steht Dir als Ansprechpartnerin unter der Telefonnummer 040 300 6188-436 gerne zur Verfügung.