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Teamassistenz (w/m/d) für Partner & Teams

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

  • Sie stehen zwei Partnern und ihren Teams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Anliegen im Tagesgeschäft zur Seite
  • Die Planung und Abstimmung von Terminen, Kalendern und Besprechungen übernehmen Sie souverän und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
  • Für Meetings und Gespräche stellen Sie alle relevanten Unterlagen zusammen, übernehmen die Vorbereitung und gewährleisten eine strukturierte Nachbereitung
  • Dokumente, Freigaben und Unterschriften behalten Sie zuverlässig im Blick und verfolgen offene Vorgänge eigenständig bis zum Abschluss
  • Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung professioneller Korrespondenz und wirken bei der Aufbereitung von Unterlagen sowie Präsentationen mit
  • Organisatorischen Handlungsbedarf erkennen Sie frühzeitig, setzen angemessene Prioritäten und führen anstehende Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig aus

Kanzleisekretariat

  • Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden freundlich, verbindlich und professionell zur Seite
  • Die Organisation von Besprechungen, der Empfang von Gästen sowie die reibungslose Begleitung von Terminen und Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Im Rahmen der täglichen Kanzleiorganisation kümmern Sie sich unter anderem um den Posteingang und -ausgang sowie die strukturierte Weiterleitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
  • Verträge, Dokumente und digitale Akten halten Sie sorgfältig auf dem aktuellen Stand und gewährleisten eine schnelle sowie unkomplizierte Auffindbarkeit relevanter Informationen
  • Darüber hinaus wirken Sie bei internen Veranstaltungen, Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben mit und tragen zu deren reibungslosem Ablauf bei

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, etwa als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung, rundet Ihr Profil ab
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch aus
  • Mit Ihrer ausgeprägten Service- und Organisationsorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sehr sicher und verfügen über umfassende Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld
  • Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware mit

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
  • Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
  • Job-Fahrrad
  • Firmenfitness
  • Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
  • Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
  • Hundefreundliches Office

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