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Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben

Assistenz und Teamorganisation

  • Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten
  • Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen
  • Erstellung professioneller Korrespondenz wie Schriftstücken und Präsentationen  sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
  • Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften

Kanzleisekretariat

  • Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
  • Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten
  • Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
  • Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
  • Job-Fahrrad
  • Firmenfitness
  • Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
  • Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
  • Hundefreundliches Office

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